Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Заявление на выплату пособия по ребенку > Иск о взыскании > Как хранить личные дела уволенных сотрудников

Как хранить личные дела уволенных сотрудников

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Это пакет сведений и документов о сотруднике, занимаемых им должностях и его продвижению по службе. Дело или совокупность документов, заключенных в отдельную обложку, ведется на каждого сотрудника предприятия если работодатель принял решение о ведении таких документов. По закону дела ведутся только на госслужащих см. Федеральный закон от Однако, если руководство приняло решение вести такие документы своих подчиненных, их придется и хранить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

На работодателя российское законодательство возлагает ряд дополнительных обязанностей, одной из которых является хранение личных дел уволенных сотрудников. При этом касательно личных дел уволенных работников могут устанавливаться различные принципы и условия хранения в зависимости от конкретного статуса работодателя. Каждому кадровому специалисту следует знать, как должны храниться указанные документы и как должен быть обустроен для них архив.

Оглавление: 1. Личное дело уволенного работника — что это, правовое регулирование 2. Когда необходимо хранение личных дел уволенных сотрудников 3. Сколько длится хранение личных дел уволенных сотрудников. Личное дело уволенного работника — что это, правовое регулирование Под личным делом сотрудника подразумевается расширенный пакет документов, содержащих информацию о работнике, занимаемых им должностях на предприятии, трудовом стаже. При этом законодательство достаточно строго регламентирует ведение данной документации в следующих нормативно-правовых актах:.

Ряд документов, соответственно требованиям законодательства, должен сохраняться на предприятии и по окончании ведения трудовых взаимоотношений. Так, подобные требования касаются обязательного архивирования отданных приказов, локальных нормативных актов, а также и личных дел работников — но далеко не в каждом случае. Так как обязанность ведения личных дел возлагается исключительно на государственные органы, то и все законодательные нормативы, касающиеся их хранения в отношении уволенных работников являются обязательными лишь для соответствующих учреждений.

Однако это не значит, что коммерческие учреждения не могут использовать в своих целях личные дела и обеспечивать их хранение в архиве.

Использование расширенных по информативности личных дел в сравнении с карточками позволяет работодателям эффективнее анализировать проходящие на предприятии кадровые процессы и получать четкие сведения о всем трудовом пути каждого работника — в том числе эта информация может потребоваться и после увольнения сотрудника.

Коммерческие учреждения могут самостоятельно определять как форму личных дел, так и сведения, вносимые в них, порядок обработки данных и их хранения, если эти действия не нарушают законодательства о защите персональных данных. В зависимости от принадлежности уволенного ранее работника к одной из определенных категорий, разнятся и государственные нормативы по срокам хранения их личных дел. В частности, предусматриваются следующие варианты сроков хранения данной документации и связанных с личными делами документов:.

Ведение отчетности и учета сроков, в связи с их большой продолжительностью в целях упрощения проводится с 1 января года, последующего за увольнением работника. Личные дела должны храниться на предприятии в соответствии с нормативами законодательства об архивах, а также СнИП и СанПиН.

Вся информация из личных дел должна быть перепрошита при увольнении сотрудника, удаляются скрепки и иные крепежные элементы. Упаковывается каждое личное дело в твердый переплёт. Другие личные документы работника, копии его документов, должны быть сложены в отдельный конверт и подшиты к личному делу. Согласно нормативам законодательства об обработке персональных данных даже государственные службы должны по первому запросу предоставлять в том числе и бывшим работникам полный доступ об осуществляемой обработке их персональных данных, в том числе и о личных делах.

Использование личных дел уволенных сотрудников может потребоваться при расследовании каких-либо преступлений, а также для подсчета трудового стажа и выслуги лет.

Кроме того, на основании информации о награждении работника, отраженной в личном деле, могут предоставляться различные ведомственные и государственные награды даже госслужащим, которые уже окончили свою службу, как до выхода на пенсию, так и после него. По прошествии установленного срока хранения личные дела уволенных работников подлежат обязательной утилизации.

С этим читают С этим читают Порядок хранения и ведения личных дел сотрудников Как мстят уволившиеся сотрудники — действия бывших сотрудников Хранение персональных данных в организации Использование служебного автомобиля в личных целях Автор: Архипова Ольга Сергеевна 10 голос.

Обсуждение 0 показать еще Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ. Да, добавьте меня в свой список рассылки. Следует разделять понятие личного дела и личной карточки сотрудника. Личные дела являются обязательными лишь для государственных учреждений — в отношении коммерческих предприятий вышеозначенные нормативы имеют лишь рекомендательный статус. В то же время личные карточки сотрудников должен вести каждый зарегистрированный на территории РФ работодатель.

Более подробно об особенностях хранения личных карточек уволенных сотрудников можно прочитать в отдельной статье. Личные дела руководителей учреждений должны храниться в них бессрочно и не подлежат утилизации даже при прошествии летнего срока с момента их увольнения.

С этим читают С этим читают. Порядок хранения и ведения личных дел сотрудников. Как мстят уволившиеся сотрудники — действия бывших сотрудников. Хранение персональных данных в организации.

Использование служебного автомобиля в личных целях. Автор: Архипова Ольга Сергеевна. Обсуждение 0 показать еще. Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

Сколько хранить личные дела уволенных работников: сроки

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать?

На работодателя российское законодательство возлагает ряд дополнительных обязанностей, одной из которых является хранение личных дел уволенных сотрудников. При этом касательно личных дел уволенных работников могут устанавливаться различные принципы и условия хранения в зависимости от конкретного статуса работодателя. Каждому кадровому специалисту следует знать, как должны храниться указанные документы и как должен быть обустроен для них архив.

Личные дела работающих сотрудников, как правило, хранятся в отделе кадров предприятия. Вместе с тем, в архиве предприятия остаются и личные дела уже уволенных сотрудников. Как правильно должна происходить архивация личных дел уволенных сотрудников, и где они должны храниться? В ней указывается перечень документов, входящих в дело, регистрируются новые документы и вносятся сведения об изъятии текущих.

Как происходит хранение личных дел сотрудников. Образцы документов

В настоящее время организации отдают предпочтение ведению личных дел сотрудников, хотя законодательство и не выдвигает подобных требований ко всем работодателям. Делается это в целях упорядочить работу с персональными данными и обеспечить сохранность полученных сведений. Если в вашей организации принято решение о ведении личных дел работников, необходимо сразу решить вопрос с организацией их хранения. Личное дело ЛД — это совокупность документов, относящихся к одному работнику и содержащих сведения о его трудовой служебной деятельности и стаже. В бюджетных организациях, как правило, ЛД ведутся на всех сотрудников. Однако возможно выборочное их ведение, например, только на руководящий состав, материально ответственных лиц и т. Под ведением понимается:. Порядок ведения и перечень документов, приобщаемых к ЛД, утверждается локальным нормативным актом.

Сроки хранения личных дел уволенных работников

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка.

.

.

Архивация личных дел уволенных сотрудников

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

.

Личные дела уволенных сотрудников

.

Личное дело формируется в течение всего времени работы справки и другие документы второстепенного значения хранятся только 3 года . и систематизированы по алфавиту фамилий уволенных граждан.

.

Хранение личных дел уволенных сотрудников

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Где хранить копии личных документов работников - Елена Пономарева
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментариев: 2
  1. carobsato1980

    Персональные данные: изменения —

  2. Маня Б.

    Личные карточки и личные дела работников

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.