Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Заявление на выплату пособия по ребенку > Иск о взыскании > План работы экспертной комиссии организации образец

План работы экспертной комиссии организации образец

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Периодически возникают обстоятельства, когда нужно поднять архив для актуализации находящихся там документов. Факт отбора нужных бумаг должен быть зафиксирован в письменном виде. Кроме того, те документы, которые направляются в хранилище, должны пройти экспертизу на предмет правильности их оформления и компоновки. С этой целью создается специальная экспертная группа. В ее состав входят работники предприятия:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Положение об экспертной комиссии

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Е сли в организации создается архив, это означает, что очень скоро начальника отдела кадров или директора по персоналу пригласят в экспертную комиссию — специальный совещательный орган при генеральном директоре.

Что это за комиссия, каковы ее цели и задачи, на основании каких документов она действует и что, собственно, ждут делопроизводители от главного кадровика компании, рассказывается в этой статье. Экспертная комиссия ЭК в организации создается для проведения экспертизы ценности документов п. Это совещательный орган при руководителе организации, он создается приказом и действует на основании положения. Проще говоря, экспертная комиссия работает в компании для того, чтобы в ней, во-первых, не хранились ненужные документы, а во-вторых, не были случайно уничтожены нужные.

Как и всякая комиссия, экспертная имеет председателя, секретаря и несколько других участников. Председателем ЭК обычно назначается топ-менеджер, которому подчиняется отдел делопроизводства, например, административный директор, директор по общим вопросам и т. В небольших организациях в ЭК председательствует лично генеральный директор. Секретарем становится работник, ответственный за архив, или руководитель архива.

Обратите внимание: в ЭК входят топ-менеджеры по самым важным направлениям деятельности организации. Именно топы, потому что начальник отдела в составе дирекции не имеет достаточных полномочий, а часто и компетенций. Объясним это на примере дирекции по персоналу: если в нее входят отдел учета и движения персонала и отдел труда и заработной платы ОТиЗ , то в ЭК отправится глава дирекции, потому что начальник отдела учета и движения не может принимать решения за коллегу из ОТиЗ и наоборот.

Главный юрист организации тоже может быть членом комиссии особенно если в компании большой массив судебной и договорной документации , наблюдая за правовыми аспектами деятельности организации в целом.

Положение об экспертной комиссии разрабатывается делопроизводителями, а члены ЭК знакомятся с ним на стадии согласования. Обычно данное положение об экспертной комиссии создается на основе примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденного приказом Росархива от Можно ознакомиться с этими документами заранее, чтобы понять, что потребуется от члена ЭК.

В организациях с постоянно действующим архивом или организованной системой хранения документов принято составлять ежегодный план работы экспертной комиссии.

Кто утверждает этот план, должно быть написано в Положении об ЭК. Согласно примерному положению это руководство организации п. Однако есть и другой вариант: сама ЭК может утвердить себе план работы на следующий год на последнем в текущем году заседании.

В гриф утверждения в этом случае будут помещены регистрационные данные протокола заседания. С планом, конечно, работать проще: это страховка от того, что во время очередного аврала явится архивариус с сообщением, что начальника отдела кадров ждут на экспертизу ценности документов в какой-нибудь отдел или, что еще интереснее, отдаленный филиал. Обратите внимание: в плане не указываются точные даты проведения мероприятий. Члены ЭК являются топ-менеджерами организации и очень занятыми людьми, собрать их в одно время в одном месте непросто.

Этим будут заниматься работники архива, а членам ЭК просто нужно иметь в виду, что в указанные периоды им, скорее всего, придется принять участие в заседании. Член ЭК, ответственный за экспертизу конкретного пласта документов в компании, должен знать особенности и сроки хранения этих документов. Больше от него ничего не требуется, а эти знания не выходят за пределы профессиональной компетенции начальника отдела. Кадровик не обязан знать, сколько хранятся годовые отчеты, за которые отвечает главбух.

Обратите внимание: сроки хранения, установленные Перечнем, обязательны для соблюдения. Даже если начальник отдела кадров убежден, что приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска двухлетней давности никому не нужны, уничтожать, а тем более выбрасывать их нельзя. Они хранятся пять лет ст. Рассмотрим ситуации, когда начальнику отдела кадров будем называть так главного кадровика организации придется вспомнить о том, что он является членом экспертной комиссии, и принять участие в архивных делах компании.

Вскоре за созданием архива в организации обычно следует первая в ее истории экспертиза ценности документов. Члены ЭК просматривают документы, накопившиеся за годы существования компании. Начальник отдела кадров отвечает только за документы по личному составу и распределяет их на две категории:.

Возможно, что в результате экспертизы обнаружатся документы, оставшиеся от ликвидированных организаций, притом что компания, проводящая экспертизу ценности, не является их правопреемником. Такие документы могут остаться, например, от прежних владельцев здания, в котором находится офис склад, архив организации.

Ими должен заняться государственный архив, но не сейчас. Задача-минимум для ЭК — отделить свои документы от чужих и обработать их в первую очередь, а сомнительным наследством можно заняться позднее. Первую в организации номенклатуру дел нужно тщательно проверять в части, за которую несет ответственность член ЭК. Архивариус является специалистом в своем собственном деле, а не в кадровом делопроизводстве.

Вполне нормально, что он не понимает назначения части документов, некорректно формулирует заголовки и затрудняется с установлением сроков хранения для дел, не содержащихся в Перечне. А если он сделал это самостоятельно, то за ним нужно проверить и устранить возможные неточности.

Они наверняка будут. Это касается не только отдела кадров, а всех подразделений компании. Даже по правилам работы архивов разработкой своей номенклатуры дел занимаются работники подразделения, а архив лишь организовывает эту работу и оказывает посильную помощь.

К сожалению, на практике это встречается редко. Номенклатура дел рассматривается на заседании экспертной комиссии и утверждается его протоколом. Но этому предшествует большая работа по выверке проекта номенклатуры, избегать которую нельзя.

Ежегодно она уточняется и утверждается заново, в чем члены ЭК тоже принимают участие. Экспертиза ценности документов, в сущности, и есть причина создания экспертной комиссии. Обычно она проводится в начале года в соответствии с планом и под руководством архива. Задача начальника отдела кадров — оценить документы по личному составу. Те, которые можно уничтожить, впоследствии будут уничтожены, а остальные внесут в описи и отправят в архив.

По результатам экспертизы составляются описи документов постоянного хранения, временных свыше 10 лет сроков хранения, а также по личному составу. Технически над ними работают сотрудники архива, а над описями дел по личному составу — сотрудники отдела кадров при непосредственном участии своего руководителя.

Все описи согласуются на заседании ЭК, а затем утверждаются генеральным директором. Фактически участие в ЭК — задача не обременительная.

Беспокоить комиссию архив будет всего несколько раз в год, а при должной организации это будет вовсе не беспокойство, а комплекс запланированных заранее мероприятий. Завершим рассказ об участии в экспертной комиссии практической рекомендацией иметь в кабинете комплект рабочей одежды. Подойдет даже самый простой белый халат, главное — защититься от пыли, возраст которой может насчитывать и десятки лет.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от Правила работы архивов от года. Вернуться назад. Регистрация Напомнить пароль.

Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail.

Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Начальника отдела кадров пригласили в экспертную комиссию: что нужно знать 0 комментариев просмотр. Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Экспертная комиссия Экспертная комиссия ЭК в организации создается для проведения экспертизы ценности документов п.

Подробнее об экспертизе ценности документов читайте в следующем номере Фрагмент документа. Пункт 4. Основными функциями ЭК являются: организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения; рассмотрение и согласование проектов номенклатуры дел организации, описей дел, документов постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, и других актов; подготовка предложений об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, и об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями; участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в организации; методическое руководство работами в области обеспечения сохранности документального и архивного фондов организации.

К сведению. Пример Фрагмент плана работы экспертной комиссии на год. Сноски Свернуть Показать. Версия для печати Отправить коллеге.

Тематика: отдел кадров комиссия архивы. Нет комментариев. Свернуть форму комментария Комментировать. Подписаться на ответы. Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки. Существует ли правовой документ, закрепляющий способы уничтожения документов шредирование, сжигание.

Где необходимо вставать на учет гражданам Армении - по месту проведения работ или регистрации организации-работодателя. Задать вопрос для интервью. Делопроизводство и архив. Кадры и HR.

Образец приказа о создании экспертной комиссии

Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии ЭК. Главная страница Введение Оформление организационно-распорядительных документов Оформление видов организационно-распорядительных документов Организация документооборота. Документопотоки Регистрация и контроль исполнения документов Краткая характеристика систем электронного документооборота Систематизация документов и подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы Персональный компьютер в работе секретаря-референта Приложения Реклама:. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии ЭК Наименование организации. С целью организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, включая управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию, и подготовки их к передаче в ведомственный архив создается постоянно действующая экспертная комиссия ЭК.

Готовит акты о выделении к уничтожению документов, сроки которых истекли Приложения 1, 2, 3. Консультировать специалистов, ответственных за обработку документов, содержащих персональные данные, по вопросам ведения делопроизводства, учета документов и подготовки их к передаче в архив предприятия или уничтожения Осуществлять контроль и требовать от сотрудников организации: - выполнения установленного порядка работы с документами, содержащими персональные данные; - розыска отсутствующих дел, подлежащих передаче на хранение в архив; - представления письменных объяснений по фактам утраты дел и документов Приглашать в качестве консультантов и экспертов на свои заседания специалистов в области документационного обеспечения процессов управления и архивоведения Запрашивать от специалистов предприятия сведения и необходимые заключения для определения ценности документов и сроков их хранения.

Данная работа ведется в организации постоянно и заключается в изучении документов с целью установления сроков хранения. Экспертиза ценности документов согласно нормативно-методическим требованиям проводится поэтапно:. Для человека несведущего в архивном деле все вышесказанное может показаться довольно неподъемным занятием. На самом деле справиться с поставленной задачей не так уж и сложно.

Экспертная комиссия организации и экспертиза ценности документов

Активуйте подарунковий демодоступ. Документы, срок хранения которых закончился, уничтожают централизованно в организации, а не в отдельном подразделении. Это общая работа представителей разных подразделений — службы делопроизводства, отдела кадров, бухгалтерии, других подразделений. Основным общегосударственным перечнем, согласно которому мы определяем сроки хранения документов, является Перечень типовых документов, создающиеся в ходе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденный приказом Минюста Украины от Вступил в законную силу этот документ 1 января года. Некоторые виды документов, которые создаются кадровой службой, но являются характерными и для других подразделений, отображены в других разделах Перечня приказы, отдельные виды протоколов и др. Сроки хранения документов, специфических для некоторых подразделений народного хозяйства, определяют по ведомственным перечням, утвержденным соответствующими министерствами, другими центральными органами исполнительной власти. Одним из основных нормативных документов, который регулирует вопросы организации экспертизы ценности документов, являются Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Минюста Украины от

План работы архива на год

Фрагмент плана работы экспертной комиссии. Помимо указанных документов общего порядка организация клиникоэкспертной работы. Об утверждении примерных положений и регламента организации работы экспертной комиссии архивного отдела архивного отдела. Образец протокола экспертной комиссии по экспертизе ценности документов Шаблоны джумла перевозки.

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно!

В результате деятельности организации создаются документы, имеющие различное значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свою важность. Дальнейшее их хранение нецелесообразно.

Документирование деятельности экспертной комиссии в организации

Зарегистрирован в Минюсте России Экспертная комиссия организации далее — ЭК создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации. ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного руководителем организации. Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об ЭК с экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, — с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела далее — ЭПК или государственным муниципальным архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.

Экспертная комиссия ЭК является совещательным органом при руководстве, в сферу ее деятельности входят не только вопросы поставки архивного дела в организации, но и отдельные вопросы документационного обеспечения управления. Документирование деятельности ЭК, как и любого коллегиального органа, начинается с составления плана работы. Экспертная комиссия проводит заседания в соответствии с планом работы, но не менее двух раз в год, далее — по необходимости. Основные заседания, которые повторяются из года в год, проходят в последнем квартале текущего года, когда согласовываются изменения и дополнения в номенклатуры дел структурных подразделений или номенклатуру дел организации в целом, а так же в первом квартале следующего года, когда согласовываются описи дел, в первую очередь постоянного хранения, и акты о выделении документов к уничтожению. Напомню, что указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭК одновременно. Одобренные комиссией акты и описи утверждаются руководителем организации для организаций, передающих документы в государственные или муниципальные архивы, после согласования с ЭПК этих архивов.

Делопроизводство Экономика

Протокол заседания экспертной комиссии в представленном примере включает сразу несколько пунктов повестки. Отражены наиболее типичные и часто встречающиеся вопросы в деятельности экспертной комиссии любой организации в области делопроизводства. Исходя из практических соображений, обычно составляют протокол по одному или двум вопросам. Ниже приведен вариант оформления протокола заседания экспертной комиссии. Доклад руководителя службы делопроизводства Баранкиной С. О рассмотрении описи дел по личному составу за — годы. Доклад ответственного за архив Волкодавка А. Проинформировала обо всех внесенных изменениях в данный документ.

Функции и права центральной экспертной комиссии, а также организация ее работы определяются положением, которое утверждается руководителем.

Мы составляем годовой план работы архива. В какие сроки нужно составлять номенклатуру дел, акты о выделении документов на уничтожение, архивные описи и т. Хранение документов — это основная функция архива, с которой неразрывно связаны все остальные. Архив и склад — это не одно и то же. Поместить документы в архив на хранение необходимо так, чтобы потом их легко можно было найти.

Образец протокола экспертной комиссии по архиву

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Е сли в организации создается архив, это означает, что очень скоро начальника отдела кадров или директора по персоналу пригласят в экспертную комиссию — специальный совещательный орган при генеральном директоре. Что это за комиссия, каковы ее цели и задачи, на основании каких документов она действует и что, собственно, ждут делопроизводители от главного кадровика компании, рассказывается в этой статье.

план работы экспертной комиссии организации образец

.

.

.

Примерное положение об экспертной комиссии организации

.

Протокол заседания экспертной комиссии

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как открыть туроператора? Туристический бизнес. Разница турагентства и туроператора.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.